INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUI COOKIE
del Portale Web "memoriis.it”
Data di ultima modifica: 15.05.2026
SEZIONE A: INFORMATIVA SULLA PRIVACY (Art. 13 e 14 GDPR)
A.1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito "Titolare") è:
• [Nome della Ditta Individuale]: MEMORIIS DI VINCENZO DE SIMINI - P.IVA 09174640723
• Sede Legale: Viale della Repubblica, 76d 70020 Cassano delle Murge (BA)
• Contatti (E-mail): info@memoriis.it
A.2. Base Giuridica del Trattamento e Finalità
Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità e in base alle seguenti basi giuridiche:
Finalità del Trattamento: I. Erogazione del Servizio (Creazione e Gestione del Profilo):
Base Giuridica (Art. 6 GDPR): Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6.1.b)
Categorie di Dati Coinvolti: Dati identificativi Utente (Nome, Cognome, E-mail, Password), Dati di Pagamento (se applicabile).
Finalità del Trattamento: II. Dati del Defunto (Profilo Commemorativo):
Base Giuridica (Art. 6 GDPR): Legittimo interesse dell'Utente e ragioni familiari meritevoli di protezione (Art. 6.1.f e Art. 2-terdecies D. Lgs. 196/03)
Categorie di Dati Coinvolti: Dati Anagrafici del Defunto (Nome, Cognome, Data di Nascita/Morte), Contenuti Multimediali.
Finalità del Trattamento: III. Obblighi di Legge e Sicurezza:
Base Giuridica (Art. 6 GDPR): Adempimento di un obbligo legale (Art.6.1.c)
Categorie di Dati Coinvolti: Dati fiscali e contabili, Dati di log e accesso per la sicurezza del sistema.
Finalità del Trattamento: IV. Marketing Diretto (consenso esplicito):
Base Giuridica (Art. 6 GDPR): Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a)
Categorie di Dati Coinvolti: Indirizzo E-mail.
A.3. Dati Personali Trattati (Categorie Speciali)
1. Dati Forniti dall'Utente (Obbligatori per l'uso):
o Dati identificativi: Nome, Cognome, indirizzo email, password (criptata).
o Dati di Pagamento: Informazioni necessarie per l'acquisto di servizi a pagamento
(gestite da service provider esterni e solo se il servizio è a pagamento).
2. Dati di Navigazione: Indirizzi IP, tipo di browser, orario di accesso e altre informazioni
tecniche raccolte tramite cookie (vedi Sezione B).
3. Dati del Defunto (Dati Categorie Speciali ai sensi del Codice Privacy): Nome, cognome,
date vitali, foto e qualsiasi altro contenuto multimediale caricato dall'Utente nel Profilo
Commemorativo.
Nota Speciale sui Dati dei Defunti: I dati personali relativi a persone decedute non sono
soggetti al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Tuttavia, in Italia, l'accesso
e l'esercizio dei diritti su tali dati sono disciplinati dall'Art. 2-terdecies del D. Lgs. 196/2003
(Codice Privacy), come indicato nei Termini e Condizioni. L'Utente che carica tali dati dichiara di
essere legittimato ad agire per l'esercizio dei diritti e per ragioni meritevoli di protezione.
A.3.1. Trattamento dei dati della persona commemorata (approfondimento)
Il Portale consente al gestore del profilo di pubblicare, nel rispetto della legge e dei Termini di servizio, informazioni e contenuti relativi al deceduto (di seguito anche «persona commemorata») all'interno del profilo commemorativo digitale.
Finalità. Tali dati sono trattati esclusivamente per: creazione, pubblicazione e manutenzione del profilo commemorativo; consentire la fruizione del servizio (incluso l'accesso tramite codice QR e link), nell'ambito delle impostazioni di visibilità scelte dal gestore; adempiere agli obblighi contrattuali e legali connessi all'erogazione del servizio; garantire la sicurezza del sistema e la tutela dei diritti degli aventi diritto, nei limiti di legge.
Quadro normativo. I dati personali riferiti a persone decedute non sono soggetti al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) nella stessa misura dei dati delle persone vive. In Italia, l'accesso e l'esercizio dei diritti sugli interessi legittimi connessi a tali dati sono disciplinati dall'art. 2-terdecies del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come integrato dal d.lgs. 101/2018. Per i rapporti giuridici con il gestore del profilo (utente registrato) restano inoltre applicabili le disposizioni sui dati dell'utente stesso come descritte nella presente informativa e nei Termini e condizioni.
Categorie di dati. Oltre a nome, cognome e date rilevanti, possono essere trattati contenuti testuali (es. biografia, dediche), immagini, file audio/video e ogni altro materiale che il gestore carichi nel profilo, nonché i dati di navigazione tecnici connessi alla visualizzazione del profilo da parte dei visitatori, nei limiti indicati alla presente Sezione A e alla Sezione B (cookie).
Conservazione. I contenuti del profilo commemorativo sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e secondo i tempi indicati al punto A.5 (inclusi eventuali periodi di conservazione successivi alla cancellazione o alla sospensione del servizio, come previsto contrattualmente e nei Termini e condizioni).
Destinatari e responsabilità del gestore. I dati possono essere trattati dal Titolare e da soggetti incaricati in qualità di responsabili o autorizzati (hosting, manutenzione, pagamenti, consulenza), come già indicato al punto A.4. Il gestore del profilo che inserisce o pubblica dati e contenuti relativi alla persona commemorata dichiara, sotto la propria responsabilità, di essere legittimato a farlo e di rispettare la normativa applicabile, incluse le disposizioni sui diritti degli aventi diritto e sulle eventuali opposizioni, come richiamato anche nei Termini e condizioni.
Diritti. Il gestore del profilo quale utente registrato può rivolgersi al Titolare per l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR sui propri dati personali (contatti al punto A.1, elenco al punto A.6). Per quanto concerne i dati e i contenuti riferiti alla persona commemorata, l'esercizio dei diritti e le richieste degli aventi diritto avvengono nelle forme previste dall'art. 2-terdecies del Codice Privacy e secondo quanto ulteriormente disciplinato nei Termini e condizioni (inclusi eventuali conflitti tra familiari o richieste di limitazione o oscultamento).
A.4. Modalità di Trattamento e Destinatari dei Dati
• Modalità: Il trattamento è effettuato prevalentemente in formato elettronico e cartaceo,
garantendo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (Art. 32 GDPR).
• Destinatari (Soggetti Esterni): I dati possono essere comunicati, per le finalità sopra
indicate, ai seguenti soggetti (nominati Responsabili del Trattamento ex Art. 28 GDPR):
o Fornitori di servizi cloud e hosting (es. server web).
o Fornitori di servizi di pagamento (banche o piattaforme di pagamento elettroniche).
o Consulenti fiscali e legali.
A.5. Periodo di Conservazione dei Dati
Tipo di Dati: Dati Utente e Profilo Commemorativo
Periodo di Conservazione Per tutta la durata del contratto di servizio e, successivamente, per un periodo massimo di 12 mesi dalla cancellazione del profilo, per finalità amministrative e di sicurezza.
Tipo di Dati: Dati Fiscali/Contabili
Periodo di Conservazione 10 anni, come previsto dalla normativa civile e fiscale italiana.
Tipo di Dati: Dati raccolti per finalità di Marketing (consenso)
Periodo di Conservazione Fino alla revoca del consenso da parte dell'Utente o, in assenza di revoca, per un periodo massimo di 24 mesi.
A.6. Diritti dell'Interessato (Utente Registrato)
L'Utente, in qualità di interessato, ha il diritto di esercitare i seguenti diritti ai sensi degli Art. 15-22
del GDPR, inviando una comunicazione all'indirizzo email del Titolare (vedi A.1):
1. Diritto di accesso (Art. 15).
2. Diritto di rettifica (Art. 16).
3. Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio, Art. 17).
4. Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18).
5. Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20).
6. Diritto di opposizione (Art. 21).
7. Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
8. Diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
SEZIONE B: INFORMATIVA SUI COOKIE
B.1. Cosa Sono i Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'Utente inviano al suo terminale (computer,
smartphone o tablet), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla
successiva visita.
B.2. Tipologie di Cookie Utilizzati
Il Portale utilizza i seguenti tipi di cookie:
1. Cookie Tecnici (Necessari):
o Funzione: Essenziali per il corretto funzionamento del sito. Includono i cookie di
sessione per l'accesso e cookie di sicurezza.
o Consenso: Non è richiesto il consenso dell'Utente per la loro installazione.
2. Statistiche di accesso aggregate e anonime:
o Funzione: rilevazione aggregata delle visualizzazioni dei profili commemorativi e degli accessi al Portale, al solo fine di comprendere l'utilizzo del servizio, in linea con quanto indicato nei Termini e condizioni (cookie e log).
o Consenso: nella versione attualmente erogata del Portale non sono utilizzati cookie di profilazione né strumenti pubblicitari o di remarketing di terze parti; per le finalità di cui sopra non è implementato un banner interattivo né un pannello «preferenze cookie». L'utente può limitare o disabilitare i cookie dalle impostazioni del browser.
Non sono utilizzati cookie di profilazione o tracciamento marketing di terze parti (es. pixel social, reti pubblicitarie).
B.3. Gestione e Disabilitazione dei Cookie
Nella versione attualmente erogata del Portale non è presente un banner per il consenso ai cookie né una maschera di gestione preferenze separata: sono utilizzati solo i cookie e le modalità descritte ai punti precedenti, in coerenza con i Termini e condizioni.
L'utente può consultare in ogni momento la presente Sezione B e gestire o disabilitare i cookie tramite:
• Impostazioni del browser utilizzato (es. Chrome, Firefox, Edge, Safari).